Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB)
1. Geltungsbereich
Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) regeln das Vertragsverhältnis zwischen den Veranstalterinnen der Laufreise und den Teilnehmerinnen. Mit der Buchung werden die AGB in ihrer aktuellen Fassung akzeptiert. Diese AGB gelten ausschließlich für die Laufreise und decken nicht die Buchung einer Unterkunft oder anderer Leistungen ab, die separat organisiert werden müssen.
2. Anmeldung und Vertragsabschluss
Die Anmeldung zur Laufreise erfolgt ausschließlich über das Buchungsformular auf der Website der Veranstalterinnen. Mit der Anmeldung wird ein verbindliches Angebot abgegeben. Der Vertrag kommt durch die schriftliche Bestätigung der Veranstalterin, die Bezahlung durch die Teilnehmerin und den Nachweis über die Buchung der dazugehörigen Unterkunft zustande.
Wenn eine Person weitere Teilnehmerinnen anmeldet, übernimmt diese die Vertragsverpflichtungen für alle angemeldeten Personen.
3. Teilnahmevoraussetzungen
Die Teilnahme an der Laufreise erfolgt auf eigene Verantwortung. Jede Teilnehmerin bestätigt, dass sie körperlich und gesundheitlich in der Lage ist, an den angebotenen Lauftrainings und anderen Programmpunkten teilzunehmen.
Es wird empfohlen, vor der Teilnahme eine sportärztliche Untersuchung durchführen zu lassen.
4. Leistungen
Die Veranstalterinnen bieten die folgenden Leistungen an:
- Organisation und Durchführung des Laufreiseprogramms (z. B. Lauftrainings, Workshops, Wanderungen, Freizeitangebote).
- Betreuung durch qualifizierte Trainerinnen während der Laufreise.
Änderungen des Programms aufgrund von Witterungsbedingungen, Erkrankungen der Trainerinnen oder anderen unvorhersehbaren Ereignissen sind vorbehalten. Die Veranstalterinnen werden sich bemühen, gleichwertige Ersatzleistungen anzubieten.
Nicht enthalten: Die Unterkunft, Verpflegung und Anreise sind nicht Bestandteil der gebuchten Laufreise und müssen von den Teilnehmerinnen selbst organisiert und bezahlt werden.
5. Mindestteilnehmerzahl und Absage durch den Veranstalter
Die Laufreise findet nur bei Erreichen der Mindestteilnehmerzahl statt. Wird diese Zahl nicht erreicht, behalten sich die Veranstalterinnen das Recht vor, die Reise abzusagen. In diesem Fall werden bereits gezahlte Teilnahmegebühren vollständig zurückerstattet. Weitergehende Ansprüche, insbesondere Schadensersatz, bestehen nicht.
6. Zahlungsbedingungen
- Die Teilnahmegebühr ist innerhalb von 14 Tagen nach Erhalt der Buchungsbestätigung fällig.
- Bei Anmeldungen weniger als 28 Tage vor Beginn der Laufreise ist die Zahlung sofort fällig.
- Erfolgt die Zahlung nicht fristgerecht, behalten sich die Veranstalterinnen vor, den Platz anderweitig zu vergeben.
7. Rücktritt und Stornierungen durch Teilnehmer*innen
Die Stornierung einer Buchung ist jederzeit möglich, muss jedoch schriftlich erfolgen. Es gelten folgende Regelungen:
A) Teilnahmegebühr der Laufreise
Die Stornierung der Teilnahme an der Laufreise erfolgt gemäß den folgenden gestaffelten Stornierungsfristen:
- Bis 12 Wochen vor Veranstaltungsbeginn: Kostenfreie Stornierung
- Bis 8 Wochen vor Veranstaltungsbeginn: Stornogebühr von 50 % der Teilnahmegebühr.
- Weniger als 4 Wochen vor Veranstaltungsbeginn: Stornogebühr von 100 % der Teilnahmegebühr.
B) Separate Stornierung der Zimmerbuchung
Die gebuchten Zimmer sind separat zu stornieren. Für die Stornierung der Zimmerbuchung gelten die Hotelbedingungen des jeweiligen Hauses, in dem die Laufreise stattfindet. Die Stornierungsbedingungen des Hotels sind verbindlich. Die Teilnehmerinnen sind angehalten, vorab die Stornierungsregelungen des Hotels zu prüfen, da diese von den allgemeinen Laufreise-Stornierungsbedingungen abweichen können. Teilnehmerinnen sind verantwortlich, ihre Zimmerbuchung direkt beim Hotel gemäß den jeweiligen Stornierungsrichtlinien zu kündigen.
C) Empfehlung zur Absicherung
Es wird dringend empfohlen, eine Reiserücktrittsversicherung abzuschließen, die auch explizit Seminargebühren abdeckt. Damit sind Teilnehmerinnen gegen unerwartete Stornierungsgründe umfassend geschützt, sowohl im Hinblick auf Unterkunft und Verpflegung als auch auf die Teilnahmegebühr der Laufreise.
8. Haftung
Die Veranstalterinnen haften im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen für die ordnungsgemäße Durchführung der Laufreise. Eine Haftung für Schäden, die durch Dritte oder durch Teilnehmerinnen selbst verursacht werden, ist ausgeschlossen. Die Teilnahme erfolgt auf eigene Gefahr. Die Veranstalterinnen empfehlen den Abschluss einer Reiseversicherung sowie einer Unfall- und Haftpflichtversicherung.
9. Mitwirkungspflichten der Teilnehmerinnen
Jede Teilnehmerin verpflichtet sich, die Veranstalterinnen über gesundheitliche Probleme oder andere relevante Einschränkungen zu informieren. Bei Anzeichen gesundheitlicher Beeinträchtigungen ist das Training sofort abzubrechen und ärztliche Hilfe in Anspruch zu nehmen.
10. Höhere Gewalt
Im Falle von höherer Gewalt (z. B. Naturkatastrophen, Pandemien, politische Unruhen) können die Veranstalterinnen die Reise absagen oder Änderungen im Programm vornehmen. Bereits gezahlte Gebühren werden in solchen Fällen vollständig zurückerstattet. Weitergehende Ansprüche sind ausgeschlossen.
11. Nutzung von Bild- und Videomaterial
Während der Laufreise können Fotos und Videos aufgenommen werden. Mit der Teilnahme erklären sich die Teilnehmerinnen einverstanden, dass die Veranstalterinnen dieses Material für Werbezwecke nutzen dürfen. Sollte dies nicht gewünscht sein, sind die Veranstalterinnen schriftlich vor Beginn der Reise darüber zu informieren.
12. Datenschutz
Im Rahmen der Anmeldung und Teilnahme an der Laufreise erheben und verarbeiten wir personenbezogene Daten gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Diese Daten umfassen Namen, Adresse, Kontaktdaten und Informationen, die für die Buchungsabwicklung erforderlich sind. Diese Daten werden ausschließlich für die Durchführung der Laufreise genutzt und nicht an Dritte weitergegeben, es sei denn, dies ist für die Vertragserfüllung erforderlich (z. B. an Partnerunternehmen wie Hotels). Die Teilnehmerinnen haben das Recht, jederzeit Auskunft über die gespeicherten Daten zu erhalten, diese zu korrigieren oder löschen zu lassen. Weitere Informationen zum Datenschutz und den damit verbundenen Rechten können in den Datenschutzerklärung auf dieser Website nachgelesen werden.
13. Gerichtsstand und anwendbares Recht
Für diese Vereinbarung gilt deutsches Recht. Der Gerichtsstand ist der Sitz der Veranstalterinnen.
14. Salvatorische Klausel
Sollte eine Bestimmung dieser AGB unwirksam sein oder werden, bleibt die Gültigkeit der übrigen Bestimmungen davon unberührt.
Mit deiner Buchung erklärst du dich mit diesen AGB einverstanden.